Privacyverklaring van Hoseki, Kamer van koophandel nummer 33305526:
Deze privacyverklaring gaat over de verwerking van de persoonsgegevens van onze klanten en gebruikers van de website www.hoseki.nl.
Wanneer is onze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op elke verwerking van persoonsgegevens van onze klanten en gebruikers van onze webwinkel. Met persoonsgegevens bedoelen we informatie die direct of indirect te herleiden is naar een individu, zonder dat de naam van dat individu bekend hoeft te zijn. Denk aan klantnummer, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, cookie ID’s en financiële data
We vinden het belangrijk dat de dienstverlening van Hoseki betrouwbaar en transparant is. We gaan dan ook discreet en zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en we zorgen ervoor dat elke verwerking van uw gegevens voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Het is mogelijk dat wij de privacyverklaring van Hoseki aanpassen als nieuwe ontwikkelingen daar om vragen. U kunt op deze pagina altijd de laatste versie bekijken om op de hoogte te blijven van wijzigingen. (laatste verwerkingsdatum is 3 februari 2021)
Wie verwerkt uw gegevens en wie beschermt ze?
Voor de verwerking van uw gegevens is Hoseki verantwoordelijk. Dat wil zeggen dat Hoseki vaststelt hoe en welke gegevens van u worden verwerkt, voor welke doeleinden en hoe lang. Wij verwerken uw gegevens niet zonder reden en alleen als we die nodig hebben voor een of meer specifieke doeleinden. We zullen uw gegevens nooit aan derden verkopen.
Welke gegevens verwerkt Hoseki en waar gebruiken we ze voor?
Bezoek en gebruik van de webwinkel.
Als u onze webwinkel bezoekt verwerken we gegevens van u. Denk aan uw IPadres, maar ook aan uw klik- en koopgedrag. Dat doen we door middel van Cookies. Wij verwerken deze gegevens alleen om algemene analyses te maken naar klik gedrag en koop gedrag van bezoekers en klanten van de webwinkel. Zo houden we de webwinkel gebruiksvriendslijk.
● IP-adres van bijvoorbeeld uw computer, tablet of mobiele telefoon en cookie-ID’s
● Bezochte webpagina’s, duur van bezoek of sessie
● Welke internetbrowser u gebruikt, bijvoorbeeld Google Chrome
● Transactiegegevens
Account aanmaken en beheren en bestellen gast.
Om een bestelling bij Hoseki te kunnen plaatsen kunt u bestellen als gast of u kunt een account aanmaken.
- Bestellen als gast.
Als u bestelt als gast wordt er geen persoonlijk account aan gemaakt. De gegevens die u invult worden alleen gekoppeld aan de bestelling en factuur en dus ook niet bewaard in een persoonlijk account. Deze gegevens worden dan ook alleen gebruikt voor de verwerking van uw bestelling. Zie verder “Artikelen kopen en laten bezorgen”
- Bestellen via een persoonlijk account
U kunt er voor kiezen om een persoonlijk account aan te maken. Uw gegevens worden dan in een persoonlijk account vast gelegd. U kunt dan zelf inloggen en uw persoonlijke gegevens inzien en veranderen. U kunt ook bestellingen inzien die u in het verleden bij ons heeft geplaatst. Als u een persoonlijk account aanmaakt bij Hoseki dan verwerken we de volgende gegevens: voornaam of voorletters, achternaam, geslacht, e-mailadres, adres en wachtwoord.
Gebruikt u uw account actief dan kunnen we naast uw persoonlijke gegevens ook andere gegevens opslaan. Dit is afhankelijk van hoe u onze de webwinkel gebruikt. Denk aan:
- Besteldata
- Bestelnummers/ordernummers
- Details van uw bestellingen, zoals aantal bestellingen, bedragen, (type) artikelen, artikelnummers, aantal, kleur en prijs
- Bezorgdata- en tijden
- Bezorgkosten
- Overzicht betalingen
- E-mailadres
Artikelen kopen en laten bezorgen
De artikelen die u in de webwinkel Hoseki koopt kunt u laten thuisbezorgen of op een ander adres dan het factuur adres laten bezorgen. Tijdens het bestellen verwerken we verschillende gegevens, zoals uw gekozen betaalmethode en gegevens om uw bestelling te volgen.
Vanaf het moment dat u een bestelling plaatst in de webwinkel Hoseki verwerken we de volgende gegevens:
- Wat u bestelt (o.a. aantal, soort artikelen, BTW en bezorgkosten)
- Transactiegegevens (manier van betalen, uw rekeningnummer en betaalgegevens)
- Bezorgwijze: thuisbezorgd of een ander adres dan het factuuradres.
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer
- Eventuele instructies die u ons geeft voor de bezorging
- Overige gegevens indien nodig
- Informatie over de acceptatie van uw bestelling
Als u een bestelling plaatst bij Hoseki gaat u een koopovereenkomst aan met Hoseki. Als u een vraag stelt of een klacht indient over een bestelling of om een andere reden contact opneemt met de klantenservice, is het noodzakelijk om bepaalde gegevens te verwerken en te bewaren.
Om u van dienst te kunnen zijn nemen we uw vraag, klacht op in onze klantenservice database. Afhankelijk van de vraag, klacht verwerken we uw naam, adres, woonplaats, e-mailadres, klantnummer en/of telefoonnummer. We bewaren informatie van vragen/klachten over bestellingen en facturen net zo lang als bestellingen en factuurgegevens, namelijk 7 jaar. Bewaar termijn van de administratie is 7 jaar en is wettelijk verplicht voor de belasting. Soms moeten we gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld wanneer uw klacht tot een procedure leidt.
Marketing
We gebruiken uw persoonlijke klantgegevens niet voor marketing doeleinde.
Sociale media
Als u via sociale media communiceert met Hoseki, bijvoorbeeld als u commentaar plaatst, media uploadt, een bericht verzendt, een artikel van onze website deelt of op een like knop klikt, worden uw gegevens minimaal door Hoseki verwerkt. Bijvoorbeeld stelt u een vaag via sociaal media zoals google +, Pinterest of Facebook dan verwerken wij alleen die informatie die van belang is om u bijvoorbeeld antwoord te geven of om u van dienst te zijn. De persoonlijke gegevens worden verder door Hoseki niet opgeslagen.
Op het gebruik van sociale media zoals Facebook, Pinterest, of YouTube zijn niet onze voorwaarden en privacyverklaring van toepassing, maar de voorwaarden, privacy- en cookieverklaring en andere verklaringen van de betreffende sociale media van toepassing.
Gastenboek
U kunt een bericht achterlaten in ons gasten boek of een review bij een van onze artikelen. De review die u plaatst is zichtbaar voor anderen. U kiest zelf welke naam/nickname we tonen bij uw review of bericht.
Omdat u zelf akkoord gaat met het plaatsen van een review, verwerken we de titel van uw review, uw waardering voor een artikel (1 t/m 5 sterren) en uw opmerking. Verder wordt uw gebruikersnaam en e-mailadres alleen gebruikt voor het plaatsen van de review of bericht.
Nieuwsbief
Als u een bestelling plaatst en u vinkt aan dat u de nieuwsbrief wilt ontvangen dan krijgt u 3 x per jaar onze nieuwsbrief via de mail. In de nieuwsbrief staat altijd een afmeld link. Als u zich afmeld dan wordt binnen 3 weken uw gegevens uit onze nieuwbrief data base gehaald. U kunt ons ook mailen via info@hoseki.nl om u af te melden voor de nieuwsbrief.
Welke gegevens verwerken derden van u?
Voor het uitvoeren van diensten, het bezorgen van artikelen en overige activiteiten, krijgen we hulp van derden. Voor zover deze derden uw gegevens verwerken in opdracht van Hoseki, doen ze dat als verwerker. Alle afspraken over onder andere beveiliging, geheimhouding en uw rechten zijn opgenomen in de verwerkingsovereenkomsten die we met deze derde partijen hebben gesloten.
We werken samen met derde partijen die ons helpen met de volgende diensten:
● Logistieke en operationele doeleinden: denk aan postverwerkers, pakketbezorgers en partijen die ons helpen met het versturen van e-mails.
● Marketingdiensten voor het tonen van relevante advertenties op google. Wij gebruiken hier software voor, zoals Google Adwords.
●Analysediensten voor het analyseren van gegevens over uw bezoek aan en gebruik van onze webwinkel. We gebruiken hier software voor, zoals Google Analytics.
● IT-diensten voor onderhoud en beheer van onze systemen en opslag van gegevens.
● Het samenwerken met toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties, zoals politie en openbaar ministerie. Alleen als we het wettelijk verplicht zijn verstrekken we gegevens aan deze partijen.
Hoe beveiligd Hoseki uw gegevens?
Uw privacy is belangrijk, dus we nemen de beveiliging van uw gegevens heel serieus. We hebben verschillende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn en blijven. Bij de beveiliging van uw gegevens houden we rekening met de eventuele verwerkingsrisico’s van uw gegevens: bijvoorbeeld wanneer deze verloren gaan of onrechtmatig worden gebruikt. Hieronder zetten we een aantal van onze beveiligingsmaatregelen voor je op een rij.
● We zorgen ervoor dat je account beveiligd is en dat niemand van buiten of binnen kan inloggen en zo bij uw gegevens kan komen. Onder andere uw wachtwoord wordt versleuteld bij ons opgeslagen.
● Communicatie via de website, e-mail vindt versleuteld en veilig plaats. Via HTTPS
● We gebruiken de laatste technologieën en software.
● Wij beschermen onze systemen tegen malware, virussen, cryptoware en hacking software.
● Alleen medewerkers van Hoseki die toegang tot uw gegevens nodig hebben om hun werk te kunnen doen, kunnen bij uw gegevens.
● Derde partijen die toegang nodig hebben tot uw gegevens zijn verplicht om passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen en hun medewerkers tot geheimhouding te verplichten.
Beveiligingsincident/datalek
Wanneer er sprake is van een beveiligingsincident, denk aan diefstal van een laptop of een hack in onze systemen, reageren wij hier direct op. We onderzoeken of het om een beveiligingslek (zwakke plek in onze beveiliging) of een datalek (verlies of onrechtmatige verwerking van uw gegevens) gaat. Wij zullen beveiligings- en datalekken zo snel mogelijk dichten. Bij een datalek schakelen we binnen 72 uur de Autoriteit Persoonsgegevens in, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het datalek een risico oplevert voor uw privacy. Gaat het om een datalek met een hoog risico voor uw privacy (bijvoorbeeld als er veel of gevoelige gegevens zijn gelekt)? Dan zijn we verplicht het lek ook aan u te melden. Heeft u een beveiligingsincident of datalek gevonden bij Hoseki, stuur dan meteen een mail naar info@hoseki.nl of neem contact op via telefoon 0611044121.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
In het algemeen bewaren wij uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doeleinde waarvoor we uw gegevens hebben verzameld. Hierna verwijderen of anonimiseren we deze gegevens. Anonimiseren betekent dat we ervoor zorgen dat gegevens niet meer naar u te herleiden zijn. Soms hebben we bepaalde gegevens toch nog langer nodig voor een ander doeleinde. Als dat het geval is, hebben wij daarvoor een grondslag en zullen wij ervoor zorgen dat deze gegevens alleen nog toegankelijk zijn voor dat doeleinde. Daarna zullen we natuurlijk alsnog uw gegevens anonimiseren of verwijderen.
1 maand
Deze bewaartermijn geldt voor klachten die u indient. Als de klacht is afgehandeld dan worden de gegevens nog 1 maand bewaard.
7 jaar
Deze bewaartermijn geldt voor de volgende categorieën:
● Verplichting voor bewaren van boekhouding en administratie
● Belastingdocumentatie en rapportages van leveringen van goederen, geïmporteerde en geëxporteerde goederen en andere relevante gegevens
● Betalingsoverzicht/facturen
● Bestellingen, bewijzen levering van bestellingen
● Alle inkooprapporten van goederen, import en export
Welke rechten heeft u als klant?
U heeft als klant bepaalde rechten als het gaat om de verwerking van uw gegevens door Hoseki. U heeft bijvoorbeeld het recht op verwijdering van gegevens en recht op rectificatie van uw gegevens. Hieronder zetten we uw rechten op een rij.
- Recht op informatie
We zijn verplicht om u te informeren over wie wij zijn, welke gegevens we van u verwerken, hoelang we gegevens bewaren en voor welke doeleinden, op basis van welke grondslagen we dit doen en aan wie we uw gegevens verstrekken. Deze informatie vindt u allemaal in onze privacyverklaring.
- Recht op inzage
U heeft het recht om in te zien of Hoseki gegevens van u verwerkt, en zo ja, welke gegevens, wat de doeleinden zijn van de verwerking, aan welke partijen uw gegevens worden verstrekt, hoelang deze gegevens worden bewaard en wat de herkomst is van uw gegevens (als u deze niet zelf heeft aangeleverd). U hoeft geen reden te geven voor het inzien van deze informatie.
- Recht op rectificatie
Hebben wij onvolledige of onjuiste gegevens van u die u niet zelf kunt aanpassen? Stuur dan een mail naar Hoseki info@hoseki.nl
Recht op verwijdering van gegevens/recht om vergeten te worden.
U kunt bij ons een verzoek indienen om uw gegevens te verwijderen. Wij zijn dan verplicht om uw gegevens zonder onredelijke vertraging te wissen. We kunnen of mogen niet altijd al uw gegevens verwijderen. Soms is de verwerking namelijk bijvoorbeeld nog nodig voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Maken wij gebruik van cookies?
Ja, wij gebruiken verschillende soorten cookies. Deze zijn onder andere nodig om onze webwinkel goed te laten werken en gebruiksvriendelijker te maken voor u.
Wat zijn cookies, waarom zijn ze nodig?
Cookies zijn onder andere nodig om onze webwinkel goed te laten werken en gebruiksvriendelijker te maken voor u. Het werkt zo: uw computer, smartphone of tablet slaat bestandjes op wanneer u onze website gebruikt. Een voordeel hiervan is dat we u kunnen herkennen en ervoor kunnen zorgen dat u niet steeds opnieuw uw gegevens hoeft in te vullen.
Wilt u geen cookies?
U kunt altijd je de instelling van uw computeraanpasen of zelf cookies verwijderen Als u cookies uitschakelt kunt u bepaalde functies van onze site niet meer gebruiken en werkt de website mogelijk minder goed.
Wel of geen toestemming geven
Voor het plaatsen en uitlezen van bepaalde cookies hoeven we uw toestemming niet te vragen. Dit geldt voor cookies die nodig zijn voor de communicatie via internet, cookies die alleen gebruikt worden om onze diensten te kunnen leveren of analytische cookies die geen of minimaal invloed hebben op uw privacy.
Functionele cookies
Deze cookies zorgen ervoor dat onze shop goed werkt. Denk aan inloggen, het onthouden van informatie zodat je niet steeds alles opnieuw hoeft in te vullen, artikelen in je winkelmandje leggen en je winkelmandje onthouden.
Analytische cookies
Met deze cookies meten en analyseren we hoe u onze webwinkel gebruikt en wat we kunnen veranderen om uw ervaring te verbeteren. Hier gebruiken wij ook software van derden voor, zoals Google Analytics, die wij privacy vriendelijk hebben ingesteld. Goed om te weten: de statistieken en rapportages zijn niet te herleiden naar individuen.
Geen andere cookies
We gebruiken geen andere cookies.
